HSV AICHTAL OBERENSINGEN E.V.

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen für die Mitglieder und Geschäftspartner des HSV Aichtal-Oberensingen, Mitglied im swhv (Südwestdeutscher Hundesportverband).
Der HSV Aichtal-Oberensingen, verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Mitglieder und Geschäftspartner zu schützen.
Ab Mai 2018 werden mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung
(„DSGVO”) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union festgesetzt.
Der Zweck dieses Dokuments liegt darin, künftige und gegenwärtige Mitglieder sowie Geschäftspartner über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den HSV Aichtal-Oberensingen nach der DSGVO verpflichtet.
Wir verarbeiten nach wie vor dieselben Daten wie bisher.
Von Seiten der Mitglieder und Geschäftspartner sind keine besonderen Maßnahmen erforderlich.

I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Der HSV Aichtal-Oberensingen und Umgebung e.V.
swhv Südwestdeutscher Hundesportverband

Geschäftsstelle: HSV Aichtal-Oberensingen und Umgebung e.V., Monika Bauknecht
Weitere Kontaktdaten siehe: www.hsv-aichtal.de
Ein Datenschutzbeauftragter wurde im Verein HSV Aichtal-Oberensingen nicht bestellt (ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich, da weniger als neun Personen mit der Datenverarbeitung im Verein HSV Aichtal-Oberensingen beschäftigt sind).

II. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen des HSV Aichtal-Oberensingen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem, - zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (z. B. Abwicklung von Kaufverträgen oder Zahlungsverkehr mit Geschäftspartnern);
- um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins HSV Aichtal für interne Verwaltungszwecke     (z. B. für Abbuchung der Mitgliedsbeiträge) zu übermitteln;

- um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb sicherzustellen;

- zum Einsatz von Dienstleistern, insbesondere internen und externen IT-Dienstleistern, die unsere           Prozesse unterstützen

Zudem unterliegt der HSV Aichtal verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

Welche Daten erhebt der HSV Aichtal-Oberensingen von seinen Mitgliedern?

Wir erheben und speichern die personenbezogenen Daten mittels EDV, die für die Mitgliedschaft im Verein erforderlich sind. Dies sind zunächst Angaben zur Person wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Eintritts-/Austrittsdaten, Bankdaten und die Mitglieds-Nummer. Im Zuge des Prüfungs- und Turnierbetriebes betrifft dies auch Sportdaten wie Prüfungsergebnisse.
Wir sind als HSV Aichtal-Oberensingen im swhv (Südwestdeutscher Hundesportverband) organisiert. Daher sind wir laut Vereinssatzung verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an den Hauptverband zu melden. Es werden Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adressen gemeldet.
Falls es im Sinne des Vereinszweckes erforderlich ist, werden Mitgliederlisten in digitaler oder gedruckter Form an autorisierte Vorstandsmitglieder oder an mit einer bestimmten Funktion betrauten Mitgliedern weitergegeben, wenn der Zweck eine Kenntnisnahme dieser Daten erfordert.
Im Zusammenhang mit unserem Sport- und Vereinsbetrieb (Prüfungen, Turniere, Vereinsfeste, sonstige Veranstaltungen) veröffentlichen wir, sofern kein Widerspruch eines Mitglieds vorliegt, Daten und Fotos unserer Mitglieder auf der Homepage und/oder übermitteln Daten an die Presse oder andere Printmedien. Die Veröffentlichung/Übermittlung der Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vorname, Vereinszugehörigkeit und eventuell Funktion im Verein.
Die von Mitgliedern eingesandten Fotos können ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung vom HSV Aichtal-Oberensingen im Internet, in Druckwerken, jedem anderen Medium, auch für Werbezwecke, veröffentlicht werden, ohne dass hierfür eine Vergütung an das Mitglied bezahlt wird. Hierzu kann von jedem Mitglied oder Teilnehmer jederzeit Widerspruch zur Verwendung seiner Daten eingelegt werden.

Welche Daten erhebt der HSV Aichtal-Oberensingen von seinen Geschäftspartnern?

Wir erheben und speichern die personenbezogenen Daten mittels EDV, die für die Abwicklung von Verträgen und Dienstleistungen aller Art erforderlich sind (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Bankdaten).

III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb des HSV Aichtal-Oberensingen haben ausschließlich autorisierte Vorstandsmitglieder oder mit einer bestimmten Funktion betraute Mitglieder mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Der HSV Aichtal-Oberensingen ist befugt, Dritte mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, wie beispielsweise IT-Dienstleistungen zu beauftragen. Ferner setzt der HSV Aichtal-Oberensingen Rechtsberater, Steuerberater, Prüfer u. ä. ein. Diese Dritte erbringen die Dienstleistungen für unseren Verein unter unserer Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
Eine anderwärtige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem HSV Aichtal-Oberensingen nur gestattet, sofern der HSV Aichtal-Oberensingen aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist.

IV. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt II. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.


V. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten
Jeder unserer autorisierten Vorstandsmitglieder sowie die mit einer bestimmten Funktion betrauten Mitglieder und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. ALLE DATEN WERDEN STRENG VERTRAULICH BEHANDELT UND UNTER EINHALTUNG DER GELTENDEN GESETZLICHEN VORSCHRIFTEN FÜR DEN JEWEILS VORGESCHRIEBENEN ZEITRAUM AUFBEWAHRT.

VI. Kontakt

Die vorliegende Datenschutzerklärung dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des HSV Aichtal-Oberensingen (Kontaktdaten siehe: www.hsv-aichtal.de).

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